各学院：　　

  毕业生数据、电子注册照片的核对是一项非常重要并细致的工作，关系到各位同学将来的毕业证书、学位证书是否能够准确、及时地在教育部学历核查网站上查询到。为圆满完成该项工作，现将有关要求通知如下：　　

一、毕业生数据核对：　

  1、核对内容有：姓名、学号、身份证号、出生日期、专业、入学日期、政治面貌、学制、民族。　　

  2、核对方法：登陆教育部学信网和教务系统核对资料卡片；请务必在5月30日前登录学信网查看个人信息，核对日期以登录学信网的最后记录为准（5月1日-5月30日期间）。如有信息有误请按照表格（见附件）上的格式填写相关信息（包括：姓名、学号、错误信息、正确信息）　　

二、电子注册照片核对　　　

  核对方法：登陆教育部学信网核对电子照片信息，信息错误的由学院统一汇总至院负责人报教务处勘误。　　

具体步骤如下：

登录教育部学信网https://account.chsi.com.cn/passport/login

输入账号信息选择登录

点击左手边“学信档案（图像校对）”

  仔细核对学籍及照片信息，如无错误则点击正确。如有误，请联系教务处石老师。　 　

  因个人原因不能按时拍照（拍摄流程见2026届毕业生图像信息采集的通知https://jxgl.smu.edu.cn/info/1047/113345.htm），逾期不能进行毕业证电子注册的同学，将不能按时领取证书、及毕业数据报送。　　

三、相关要求　　

  1、学生姓名、出生日期、身份证在校期间原则上不予更改，如有错误请同学们尽快到各专业负责人说明情况，同时出具当地公安机关的相关证明，由学院辅导员通过学校OA自由流程（C流程）提交申请。　　

2、纸质版照片用于办理毕业证书、学位证书以及档案存档，电子版照片用于教育部学历电子注册，无照片毕业、学位数据将无法完成注册。　　

3、每个学院选一名负责人负责本次核对工作，并填写信息勘误Excel表（详见附件），交由校区总负责人汇总。

4、请各位同学本着对自己负责的态度认真核对、并填写教务系统相关信息，个人信息、本人简历等，有效英文姓名填写格式如：Shi Weina或Weina Shi，也可参照护照等有效证件英文姓名的书写格式填写。

　 5、截止上报时间：2025年5月30日下午17：00

                                                                                                                                                              教务处

                                  2025年4月28日