学生管理大队、各有关学院：

 为确保2006届毕业生个人信息的完整性和正确性，顺利通过教育部毕业生学历信息查询系统校对。现需对毕业生的个人信息进行校对。此项工作由教务处负责，学生管理大队与各学院协助完成。具体的工作安排如下：

1、个人信息网上校对阶段

6月15日19：00前，请毕业生登陆教务管理系统对本人信息进行校对。在校对过程中请特别注意以下几个重要信息的核查。

（1）姓名，和身份证对照，注意姓名是否存在错漏或别字。

（2）身份证号码，注意校对身份证号码是否齐全或错漏。

（3）出生年月日，出生年月是否完善，填写是否规范，出生年月的填写规范为8位数字，中间用“-”分割，例如1980年4月23日出生，填写格式为1980-04-23。

（4）校对其他信息是否填写完整或遗漏。

在校对过程中，发现不规范、错误或遗漏的信息，请点击修改保存按钮，对错误信息进行修正。如果不能修改，请在备注栏（但不要修改备注内已有信息）对错误信息进行说明，并注明正确的信息内容。

2、对个人信息确认阶段

在网上校对结束后，由学校教务处统一打印毕业生个人信息表，由学生管理大队组织所属毕业生在信息表上进行最后确认，并签名后统一交还教务处存档。毕业生个人信息是否齐全准确将关系到自身的学历能否在教育部网站进行学历网上查询。请2006届毕业生认真对待，严格把关。如因个人信息错误或不全造成学历不能进行注册查询，将有学生本人负责。

                                                    教务处

                                            2006年6月12日