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就业知识问答

随州职业技术学院 发表于: 2004-06-18 00:00 点击:

就业知识问答

1.学校毕业生就业中的主导作用体现在哪些方面?

  [1]发挥学校作为毕业生供需信息主渠道的作用,组织毕业生参加“供需见面”和“双向选择”活动。学校将每年通过多种渠道,采用多种方式沟通与用人单位的联系,建立毕业生供需信息网络,广泛征集毕业生需求信息,向毕业生公布,毕业生将主要从学校提供的信息中确定自己的就业意向,并在学校统一组织下参加“双向选择”活动,落实就业单位。

  [2]对毕业生进行就业指导和就业培训。面临新的毕业生就业制度,毕业生在增加择业自主权的同时,产生了新的思想困惑,遇到了新的现实问题,引发了新的心理矛盾,为了帮助毕业生顺利就业,学校将从就业形势分析、就业政策宣传、择业技巧训练、择业心理调试等各个方面对毕业生进行系统的指导和训练。

  [3]推荐毕业生。“双向选择”过程中,学校将在毕业生和用人单位之间提供良好的中介服务,创造条件让毕业生与用人单位见面,采取措施促成用人单位录用毕业生,根据优生优分的原则,承担推荐毕业生就业的义务。

  [4]贯彻落实国家和地方的就业方针政策,完成上级下达的各项调控指标。实行“双向选择”就业制度后,国家计划分配的性质并没有改变,学校在编制分配计划时,将严格按照国家和地方的就业方针政策把关,加强毕业生思想政治工作,合理确定毕业生择业范围,采取各种激励或约束措施,规范毕业生的择业行为,调控毕业生的就业流向,使之趋于合理,确保上级各项宏观指标的完成。

  [5]反馈社会需求和毕业生就业情况,促进学校教育改革。毕业生就业工作是学校人才培养与社会人才需求接轨的重要纽带,是学校进行体制改革和教学改革、提高人才培养素质的重要推动力,毕业生就业情况能够比较准确、灵活、及时地反馈社会人才需求的变化,从而为学校改革通过可靠的决策依据,促进高等教育事业的发展。

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2.实行“双向选择”,为什么仍要求毕业生在一定的范围内选择就业?

  因为”双向选择“不是分配制度的根本改革,而是分配方法的改革,它是由原来的完全由国家计划分配,到毕业生自主择业的一种过渡性的就业形式,因此,现行的毕业生分配工作仍要坚持统筹安排、合理使用、加强重点、兼顾一般,面向基层,加强生产、科研、教学第一线的方针,保证国家的需要,完成国家的任务。

  教育是为经济建设服务的,因此在任何时候,教育的改革都必须与当时的国家经济发展状况和水平相适应。我国目前处于社会主义市场经济变革的发展时期,这就决定了我国高校毕业生就业制度的改革发展过程,也必须与当前我国的经济发展状况和水平相适应。实行“双向选择”的办法就是为了适应这种发展状况和水平的需要。“一定范围和时间”,体现了国家和社会的利益,也是计划性和自主性的统一,权利与义务相一致的体现,“双向选择”不是自主择业和自谋职业,要体现国家的计划要求,所以,毕业生必须在一定范围内就业。

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3.毕业生与用人单位签订就业录用协议后要承担什么责任?

  “双向选择”明确规定了学校、用人单位及毕业生本人三方面的责任、权利与义务,协议书一经签订便视为生效合同,不能随意更改。有的毕业生在与用人单位签订协议后又去联系其他单位,“脚踏两只船”,这是一种不负责任的态度,这种不讲信誉的人在社会上是不受欢迎的,所以,毕业生必须信守协议。如果万不得已要单方面毁约,就必须在规定的时间内征得原签约单位的同意,经学校毕业生分配主管部门批准,并按照有关规定交纳一定的违约金,方可列入计划派遣。

  签约后的毕业生仍需努力学习,通过各种方式了解签约单位的生产、工作情况,做好相应的准备,以提高适应工作的能力。同时,要加强思想品德和职业道德修养,遵守校纪校规,顺利完成学业,以示对用人单位负责。如果签约后放松学习,纪律松散,思想道德品质恶劣,学校可视情况如实向用人单位反映,听取所签订协议或取消其派遣资格,责任由其本人承担。

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4.毕业生报到证有何作用?

  报到证的全称是“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”,由国家教委直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口、粮油迁移手续等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,在当地省级日报上申明作废,然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。

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5.毕业生就业后档案、户口、粮油关系如何转移?

  毕业生的人事档案由学校按其分配就业的单位,经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。毕业生无权携带人事档案。

  毕业生户口、粮油关系的转移,由学校户口粮食管理部门到辖区公安机关和粮食部门按规定办理,公安、粮食部门按国家分配计划(或就业派遣报到证)上标明的毕业生就业单位地址迁移户口、粮食关系。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口、粮油迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口、粮油关系迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安、粮油部门办理迁移手续。

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6.毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?

  国家规定:“经过协商落实和国家毕业生分配主管部门审批的毕业生分配计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。

  若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等),无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。如果是因毕业生离校后违法或严重违纪,被用人单位拒绝接收的,则取消其毕业生分配资格。

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7.毕业生个人要求用人单位退回,学校还受理吗?

  按照有关分配政策,用人单位未经学校同意,不得随意退回按计划派遣的毕业生。但有的毕业生却提出种种理由,要求用人单位退回。对这类毕业生,学校不再受理其分配事宜,更不予调整改派。如毕业生经教育批评后仍坚持自行其事的,应按不服从分配处理。

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8.毕业生应表现不好而在报到后被用人单位退回怎么办?

  按国家有关政策规定,对学习成绩,思想品德品质表现一贯不好,在校期间受过较重处分的毕业生,经学校推荐仍没有用人单位接收,或因表现恶劣而被用人单位退回的毕业生,国家不再负对其分配工作的责任,由学校将其档案、户口、粮油关系转回家庭所在地,自谋职业。

  经验交流
1.毕业生的就业资料一般包括哪几个方面? 毕业生就业推荐资料是每个毕业生让用人单位认识自己、了解自己、选择自己的必备材料,它主要包括以下内容:
  • 毕业生针对某些具体单位所写的自我推荐信。
  • 学校审核签发的毕业生就业推荐表和协议书。
  • 毕业生所在系的鉴定材料(一定要概括、全面、准确,最好不要超过800字)。
  • 毕业生本人在校期间获得各种奖励和资格证书、发表的作品以及学生证、身份证的复印件等辅助材料。
以上各种材料应装订成册,有封面,有目录,既美观又整齐,使人感到条理分明,内容充实,这样也颇受用人单位喜欢。
2.毕业生就业前应做好哪些职业准备?
  • 身体素质准备。(如身体状况是否良好,有无缺陷等)
  • 个性心理准备。(如心理是否健康等)
  • 知识机能准备。(如知识是否全面,动手能力如何等)
  • 职业资格准备。(如是否取得某些资料证书等)

3.笔试包括哪些内容? 笔试主要是对毕业生的工作能力进行测试。由于毕业生都经过正式的专业训练,因此大多数单位都是根据毕业生的专业成绩来判断毕业生的专业技能而不进行笔试。但也有一些单位由于书面材料不能反映毕业生的某些能力,需要进行笔试。一般分三种:专业能力测试、智商测试、综合能力测试。下面分别予以介绍。
  1. 专业能力测试
    • 文、史、哲等专业的学生,毕业后从事行政管理、秘书方面的工作是一条主要出路,文字能 力的好坏至关重要。有的毕业生在学习期间已在报纸、杂志上发表过文章,在就业中无疑是提高了自 己的竞争能力。但大多数毕业生没有这方面的现成材料,因此有的单位要进行笔试。对这类笔试,毕 业生除了平时加强文字训练,提高写作能力外,笔试前最好看看应用文一类的书,对各类应用文体的 格式心中有数。同时,应用文体的写作只要求格式规范、叙述清楚、语句通顺、用词准确、有观点有 材料,并不要求有过多华丽的词藻。
    • 理工科毕业生有时也要碰到专业考试。比如,非计算机专业的毕业生应聘计算机方面的工作 ,或者单位对于某种计算机语言有较高的要求时,会通过笔试考核毕业生应用特定语言编程的能力。
    • 另外一种常见的是英语水平的测试。这种测试一般说还是比较简单的,因为大多数单位不可 能出非常严格的题目,多是英汉互译。毕业生也不太可能抱佛脚的准备,完全取决于平时的训练。
  2. 智商测试
    • 智商测试主要是一些著名跨国公司所采用,他们对毕业生的所学专业一般没有特别要求,但 对毕业生的素质要求较高。在他们看来,专业能力可以通过公司的培训获得,因此有没有专业训练背景无关紧要。但毕业生是否具有不断接收新知识的能力是至关重要的。
    • 智商测试并不神秘。就我们观察到的,一种是图形识别,比如一组有四种图形,让应试者指 出其相似点和不同点,这类题目在一些面向中小学生的智力游戏书中是很常见的,一些面向大众的杂 志偶尔也刊登这类游戏题目。另一类是算术题,主要测试毕业生对数字的敏感程度,以及基本的计算 能力,比如给定一组数据,让毕业生根据不同的要求求出平均值,其难度决不超过对中学生的计算能 力的要求水平。尽管如此,一些理工科的毕业生也考不到60分。这类测试尤其是会计师、审计师等职 业所要求的。
  3. 综合能力测试
    • 综合能力测试兼有智商测试的要求,但程度更高。比如,应试者要在规定的时间内对一组数据、一组资料进行分析,找出其合理的地方和存在的问题,并设计出解决问题的方案。这是对毕业生的 阅读理解能力、发现问题、分析和解决问题的能力、知识面等素质的全方位测试。最难的可能是资料 的提供、毕业生的问答都是用英语进行。

4.面试的内容和技巧有哪些? 百闻不如一见。对于绝大多数单位来说,文字资料、笔试还不能反映一个人的全貌,因此,面试就是必需的。尽管方式不同,重视程度不同,但是要求与毕业生面谈之后再做出录用决定,是越来越多的单位采用的做法。 面试随面试者个人的喜好不同而有很大差别,没有固定的形式、问题和答案。这里所列只是常见的一些问题,但并不是全部的问题,仅供毕业生参考。 (1)单位希望了解的素质和评价要点
  • 表达能力
    谈话是否前后连贯、主题是否突出、思路是否清晰、说话是否具有说服力。
  • 思考判断能力
    是否能准确理解对方的提问、迅速找到答案、回答与提问紧紧相扣。
  • 与他人沟通的能力
    是否能够听取并尊重他人的意见、有不同意见时是否能恰当表达自己的意见。
  • 与他人相处的能力
    与他人合作的精神、理解他人并互相尊重的素质、健康的竞争精神、在群体中是领导者还是服从者。
  • 自信心与责任感
    与人交往时是否有信心、是否勇于承担责任。
  • 仪表与修养
    穿着是否得体、回答问题是否认真、诚实、举止是否文雅、大方。
(2)面试中经常提出的问题及回答要点
  1. 关于个人方面的
    • 介绍你自己及你的家庭
      本问题主要是了解你自己和你的家庭背景。只需如实回答。
    • 你有什么优缺点
      充分介绍你的优点,但最好少用形容词,而用能够反映你的优点的事实说话。中国人讲究谦虚,面对国有企业或三资企业的中方面试者,切不可给人狂妄的感觉。介绍缺点时最好从善意的角度介绍。因为有的优点换个角度就是缺点,有的缺点换个角度也是优点,可以从大学生普遍存在的弱点方面介绍自己的缺点。当然,如果有不可隐瞒的缺陷,不应该回避。比如曾经受过处分,应如实介绍,当然可以多谈一些现在的认识和后来改正的情况。总之,介绍优点,不可狂妄;介绍缺点,也不必紧张不自在。要给对方一个客观公正、勇于自我反省、能够清醒地认识自己的印象。所谓人贵有自知之明。
    • 如果离开家庭,你父母的态度如何
      如果父母反对你离开家庭,你又听从父母的意见,大可不必去应聘外地的单位。如果不反对,也必须事先和父母商量。在回答这一问题时,你可以告诉对方,你和父母商量过,以示你的应聘是很慎重的。当然,你应该主要强调你的态度,以免被认为是一个没有主见、不能独立决断的人,即还是一个没有长大的孩子。
    • 你是否有出国、考研究生等打算
      对这一问题,不同的单位有不同的态度,不可一概而论。你也可以询问单位对这一问题的态度。
    • 你有什么特长和爱好
    • 你的身体情况如何
  2. 关于学业、经历方面的
    • 你为什么修读现在的专业
      如果进该专业不是出于自愿,可以说明当时的情况。如果是出于自愿,说明自己何以对有关方面的知识感兴趣。不管是否出于自愿,最好都能强调该专业知识对自己日后的发展有什么帮助。如果该专业与你应聘的单位有关,千万不要回答你不感兴趣。
    • 你是否辅修过别的什么专业、为什么
    • 你对自己的学习成绩是否满意
      成绩好,可以回答满意,但还需努力;成绩不太好,可以回答自己努力不够,不要找客观原因显得你是不负责任的人,同时最好突出一个自己好的方面,以免让人觉得你一无是处。
    • 你如何评价你的大学生活
      强调你的学习、工作、生活态度及你取得的成绩,以及大学生活对你一生的影响。也可以简要提一些努力不够的地方。
    • 你懂何种语言、熟练程度如何
    • 你获得过何种奖励
    • 你是否参加过科研工作
      很多学生在学习期间做过老师的助手,介绍一下课题的意义及你具体做过的事,是很重要的。如果面试者是非本专业人员,不要用太多的专业术语。如果是本专业人员,只需提一提,避免把对方当傻瓜,也免得你实力不足闹笑话。
    • 你担任过什么职务、组织或参加过什么活动
      介绍一下你的实习、社会调查、学生科技活动、勤工俭学等方面的活动情况以及取得的成绩。最好还能介绍你在这些活动中取得的实际工作经验对你今后工作的重要性,它还能说明你是一个善于学习的人。
  3. 关于单位方面的
    • 你以前是否了解本单位
    • 你通过什么途径了解的
    • 为什么应聘本单位
      强调该单位在行业中的地位,自己的兴趣和日后的发展前景,切忌只强调该单位的福利待遇。
    • 应聘本单位,你和父母商量过没有
      如实回答,你可以参照A类第3个问题。
    • 是否应聘过其它单位
      一般的单位都能理解毕业生同时应聘几家单位的事,可以照实回答。同时最好能说明自己选择的次序。
  4. 关于职业方面的
    • 你找工作最重要的考虑因素是什么
      工资、福利之类可以在最后“ 顺 便” 提 到,整个面试过程中千万不要多次提到,如果事先已有大致了解可以干脆不提。结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性等方面。体现你是把工作放在首位的人。
    • 你希望什么样的工作,开拓性的还是例行常规性的
      结合你正在申请的这份工作来谈。如果你表现的性格与你正在申请的工作有距离,可以从两种工作的共同点来谈,但切忌言过其实。
    • 你希望在本单位哪个部门工作
      如果必须做出选择,可以谈你的意见及理由。如果只是一般询问,可以谈你的想法,或可侧重谈你将会努力工作的态度。
    • 你认为你适合什么工作
      结合你的长处或者专业背景回答。也许单位是结合未来的工作安排来提问,也许只是一般性地了解你对自己的评价。不要说不知道,也不要说什么都行。
    • 如果单位的安排与你的愿望不一致,你是否愿意服从
    • 如果工作安排与你的专业无关,你怎样考虑
      如果你正在申请的工作与专业无关,可以强调大学只是进行基础教育和素质教育,也要谈你的专业学习对你从事与专业无关的工作的帮助。不要把你曾经学习四年的专业说得一无是处。
    • 你希望有什么工作成就
      不需要回答得很具体,因为未来谁也不知道。只要表达努力工作的态度即可,提到取得成绩的客观因素。所谓谋事在人,成事在天。
    • 如果工作需要,你是否愿意经常出差
    • 你希望得到多少薪水
      不要提具体数字,除非对方提出。也不要斤斤计较,讨价还价,单位有薪水标准,不是可以讨价还价的。
  5. 其它方面
    • 涉及时事、流行的话题
    • 假设某种情况你会怎样做,比如你是部门主管,碰到突发事件你如何处理
    • 你有什么问题需要提出
(3)面试中应该做的和不应该做的事

应该做的

不应该做的

准时 迟到、不到
表现自然、大方 过分拘谨、鞠躬、紧张
态度友善、积极 态度生硬、过分悲观
主动参与 被动回答、冷淡、无话可说
精神焕发、充满活力 精神猥琐、懒散
言简意赅 滔滔不绝、炫耀口才
回答准确 答非所问、不着边际
温文尔雅、有教养 言语粗卤、举止夸张
耐心倾听本人说话 打断别人说话、急于表现
集中注意力 东张西望
穿着得体 衣冠不整、过分打扮
提问富有假设性 意见刻薄、随意、提不出意见
自我表现适当 处处强调自己的优点、过分卖弄才干
有幽默感 言语枯燥、故作幽默、刻意引人发笑
突出工作方面的事 对待遇斤斤计较

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