各学院：

根据学校年度教学工作安排，2018年毕业工作已于近期启动。此前，教务处已向相关单位印发了《关于做好学校2018届本专科毕业生毕业工作的通知》，现就有关工作补充通知如下：

一、领借学士学位服（含八年制博士学位服）

1.以学院为单位集体领借，填写《2018届本专科毕业生学位服领借登记表》（辅导员签字，学院盖章，见附件1），到指定地点领取学士学位服（请各单位领取学位服时要统计好服装的数量及尺码）。

2.发放时间：2018年5月31日 (15:30-18:00)。

3.回收时间：学位授予仪式后两天，以学院为单位上交学位服。各单位上交服装时请填好《2018届本专科毕业生学位服回收登记表》。注：如有丢失或损坏，需按购买价赔偿（148元/套）。

4.发放、回收地点：原学校军人服务社二楼。

联系人：阮老师  联系电话：18665000106

二、毕业展板及校园生活片段视频制作说明

（一）内容

展板：以图文的形式展现各学院毕业生在校期间学习、生活精彩瞬间。

多媒体视频: 以视频的形式展现各学院学生在校期间学习、生活精彩瞬间。

（二）数量

展板：有研究生、本科生、专科生毕业的学院2块，有研究生、本科生毕业的学院1-2块，只有研究生的学院（单位）1块。

（三）尺寸

展板：80厘米宽，200厘米高，图像文件模式CMYK，存为JPG格式。分辨率为72dpi。

（四）分工

1.展板

（1）设计人：由学院牵头组织毕业生（本科生、研究生）共同设计成电子版，展板中要含所属学院各专业研究生、本科生、专科生在校学习、生活信息，展板要有本学院名称）。

（2）艺术指导和成品输出：教学发展中心徐越华老师，联系电话：13556007109, QQ:719498043， 地址：图书馆7楼。

2.多媒体视频

视频由教学发展中心指定学院负责制作，各单位积极配合提供照片素材，徐越华老师负责审核。

（五）时间安排

1.6月13日前各单位交视频照片素材，同时将联系人电话发至徐越华老师的邮箱，6月20日前所有展板全部制作完毕；

2.6月23日前教学发展中心审核修改完毕；

3.毕业典礼前一天摆放在会场门前；

4.毕业典礼暨学位授予仪式后，摆放到教室楼大厅展示2周。

三、毕业合影

请各学院自行与教学发展中心联系，预约毕业合影时间（6月11日至6月15日之间完成拍摄）。

联系人：钟老师 联系电话：13022068820

四、统计参加毕业典礼学生家长、亲友团人数

各学院统计来校参加毕业典礼学生家长、亲友团人数，并将人数于6月22日17:00前报学生处，以便安排典礼当天坐席。

联系人：古丽老师 联系电话：18620185729，62789501

五、评选上报成绩优异毕业生

各专业年级按3%的比例上报， 6月13日17:00前报送至教务处学籍考务科（见附件3）。

联系人：王老师 联系电话：61648031

 教务处

                                             2018年5月28日