各学院：

为做好2026年9月结业生换发毕业证书及学位授予的工作，根据学籍管理规定，结业或毕业学生在规定时间内达到毕业及学位授予标准的，予以换发毕业证书和学位证书。现将有关情况和要求通知如下：

一、结业证换发毕业证及学位授予条件

1.往届生取得结业证书的学生经重修或重考成绩合格后由学生本人在教务系统（https://zhjw.smu.edu.cn/）提出申请，经学院、教务处审核，学校发文后，可凭结业证书原件换发毕业证书。

2.年限超过最长学习年限的，不予换发毕业证书（参军时间除外）。

3.毕业证书签发后6个月内，完成学位授予要求的，可于每年6月、9月、12月申请学位授予。

二、换证申请流程

1.登录南方医科大学教务系统在线申请（具体操作流程见附件）。请务必在申请说明里备注证书类型，如：毕业证、学位证、方向证明书、英文学位证、辅修专业。

2.报名截止时间：2026年9月3日

三、材料提交

1.与学信网电子照片相同的大一寸蓝底照片（每证至少一张）。

2.相关负责老师登录教务系统打印（学籍表、成绩单、毕业资格审查表、学士学位评定审核表），以上表格一式两份，学院汇总后交教务处。

以上材料请于2026年9月5日17:00前交至教务处（行政楼217）。

四、证书领取时间

2026年9月下旬，由学院统一领取后发放。

                                 教务处

                                         2026年9月1日

（联系人：石伟娜，联系电话：020-61648068。）