各学院：　　

  毕业生数据、电子注册照片的核对是一项非常重要并细致的工作，关系到各位同学将来的毕业证书、学位证书是否能够准确、及时地在教育部学历核查网站上查询到。为圆满完成该项工作，现将有关要求通知如下：　　

  一、毕业生数据核对：　

  1、核对内容有：姓名、学号、身份证号、出生日期、专业、入学日期、政治面貌、学制、民族。　　

  2、核对方法：请各学院组织每一位学生认真核对下发的毕业生基本情况一览表，如完全正确请亲自签名确认；如有错误请将正确的信息用红笔直接在上面修改，再用红色笔签名确认字迹务必要工整。　　

  二、电子注册照片核对　　

部分学院已经将2021届毕业生电子照片的纸质版领走，还未领取照片的学院请速到教务处学籍考务科领取。　　

核对方法：登陆教育部学信网核对电子照片信息，有信息错误的由学院统一汇总报教务处勘误。　　

  具体步骤如下：

 1、登录教育部学信网https://account.chsi.com.cn/passport/login

 2、输入账号信息选择登录

 3、点击“学信档案（图像校对）”

仔细核对学籍及照片信息，如无错误则点击正确。如有误，请联系教务处石老师。　 　

   补拍通知：请找不到照片或还没有拍照的同学速与新华图片社联系，联系电话：020-83398378，联系人：陈老师。因个人原因不能按时拍照，逾期不能进行毕业证电子注册的同学，将不能按时领取证书。自己联系照相的学生，请要求图片社将照片寄至本人，教务处不负责收取个人照片。收到照片后纸质照片由个人保管，电子版交到学院，由学院汇总统一报教务处。　　

  三、相关要求　　

  1、学生姓名、出生日期、身份证在校期间原则上不予更改，如有错误请同学们尽快到各专业负责人说明情况，同时出具当地公安机关的相关证明，由各专业汇总将材料交教务处学籍考务科。　　

  2、纸质版照片用于办理毕业证书、学位证书以及档案存档，电子版照片用于教育部学历电子注册，无照片毕业、学位数据将无法完成注册。

  3、信息核对签名表交回时学院负责人签名并加盖学院公章。　　

  4、每个专业年级选一名负责人负责本次核对工作，并在上报材料首页留下该同学姓名及联系电话。　　

  5、请各位同学本着对自己负责的态度认真核对、并填写教务系统相关信息，如有错误则无法按时正常毕业。

　 6、上报时间：　　2021年5月31日下午17：00前，联系人：石老师 联系电话：61648031。　　

  四、请各学院组织2021届毕业生登录教务系统填写学籍表个人信息、学士学位评定审核表政治思想表现。学院处理完毕业审核后可批量导出查看。具体填写流程如下：

学籍表个人简历部分填写

1.         登陆教务系统 点击信息查询栏 选择学籍卡片项

2. 在学籍卡片信息处下滑至个人简历信息部分，点击添加填写相关信息（从小学开始），填写完一项后点击保存再添加下一项，全部完成后保存。

如需修改则选中某一项点击修改即可

学士学位评定审核表政治思想表现填写

1.选择学籍卡片的政治思想表现栏，点击修改

首行空两格填写内容，填写完毕后点击保存。

学籍档案为永久性保存文件上，非常重要，请同学们务必高度重视，认真填写，一经存档，不得更改。

学籍档案整理顺序要求：

1、学籍表（照片粘贴请按单双号指定位置粘贴，如需更改请务必重新打印盖章，请保持页面整洁，不得涂改。）

2、毕业资格审核表

3、 学士学位评定审核表

4、成绩单（如果成绩单中有非培养计划内的课程需要删除，请一定提前处理，成绩一经存档，不得更改。）

上交学籍档案按以上顺序整理，左上角钉一个钉。

                                       教务处

                                     2020年5月20日