各学院：　　

为保证我校本专科学生顺利购买火车票，我校定于5月份的每周一、三晚上18：30-21：00为我校学生火车票优惠卡集中进行充磁。请以专业年级为单位收齐需要充磁的学生证，于上述时间到教学楼604办理。办理旧卡更换请于每周一、三、五正常工作时间由负责人统一带到到教务处217室办理。注：不受理个人办理，请专业指定负责人统一办理。　　

（一）相应说明　　

（1）政策：根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）文件精神，普通全日制学生，如果家庭和就读学校不在同一地，可乘火车回家或返校的，凭附有火车票优惠卡的学生证购买硬座车票，可享受半价优惠。　　

（2） 学生购买“火车票学生优惠卡”的条件：家庭和就读学校不在同一地点且往返学校与家庭所在地可以乘搭火车、动车、高铁的普高招生学生。　　

（3） 符合条件的学生在教务系统乘车区间一栏填写火车站站名（如：长沙、北京、杭州东等），具体站名见铁路客服中心：http://www.12306.cn/mormhweb/。学生证在“家庭所在地”一栏如实填写与车站相对应的地址并加学院公章，配合优惠卡才可以享受购票优惠。　　

（二）充值、补办优惠卡　　

（1）火车票学生优惠卡充值说明：当可购票次数为0时优惠卡必须“充磁”才能继续使用，5年学习期间总共可以再充磁4次（专科可再充磁2次），可以刷卡20次（专科可刷卡12次）。充磁时，无论卡中是否有剩余乘车次数，均不累计，每充磁一次，可购票次数都变为4次。若优惠卡可充磁次数已用完，将不允许再充磁。建议统一由负责人带过来核查，不受理个人查询充值业务。　　

（2）需要充磁优惠卡的同学，以专业为单位由各班负责人收集集中后，在规定时间内到教学楼604办理。（时间：10月份的每周一、三晚上18：30-21：00）　　

（3）如果原优惠卡损坏的，可以重新交费购买。（每周一、三、五正常工作时间由负责人统一带到到教务处217室办理）　　

（三）变更乘车区注意事项　　

  （1）户口变更：学生本人持户口本复印件或原件来办理乘车区间变更。　　

（2）家庭住址变更（户口未变）：学生本人持父母在变更地工作证明或者暂住证明复印件来办理乘车区间变更。　　

（3）乘车区间不得无故更改。　　

请各学院及时通知各专业年级在指定时间内办理学生证优惠卡充磁，必须以专业年级为单位，个人不予办理，逾期恕不予办理。　　

学籍科业务办理时间:每周一、三、五为补办学生证、申请英文成绩单、及各类证明，其它时间不对外办理业务。　　

                                                       教务处　　

二O一六年五月十六日