各学院：

    按照省教育厅《关于尽快完成2006年普通高校入学新生数据网上核对工作的紧急通知》及 教育部《关于2006年普通高校入学新生数据网上核对注册工作的紧急通知》（教学司[2006]38号）的通知精神，现将2006年我校新生的数据附上，请各学院认真核对。招生信息是学生在参加入学考试时填报的信息，为确保信息核对工作的真实性、准确性，核对过程中应注意以下事项：
   1、因学生个人原因造成的信息不一致，包括涂卡、书面文件等，由学生本人提出申请，说明原因，出具有关证明资料，并声明承担有关的责任。

2、学校教务处对手续齐全的申请材料经核实后可以更改；核对期限内不提交申请和证明材料的，按招生数据进行学籍管理和发放毕业证书、毕业证书。

3、从即日起我校一概不接受更改名字和出生年月的申请，高考时填涂的名字和出生年月就是将来毕业证书打印的资料，如一定要在在校期间更改名字和出生年月，请将派出所曾用名证明、出生日期证明与将来的毕业证书一起使用。（确属填涂错误按第1条要求）。

一、几点要求：

1、本次核对至关重要，这将是未来毕业资料上报的唯一依据，出生年月和身份证对应不上的将会导致本人毕业资料不能上网注册，请各学院按照我处要求的模板认真核对并将核对完的数据打印，有错误的直接在纸质版上用红笔修改并将证明材料随核对数据一起上报，每个学生确认无误后签字。最后由学院院长签名加盖学院公章后交教务处学籍考务科。

2、核对时间：2006年12月21日――2006年12月24日

3、请各单位务必将电子版于2006年12月24日18：00前发到邮箱：qyy@fimmu.com，有修改的资料需在电子版上用红色字标注。联系人：钱怡

4、签字盖章的纸质版务必于2006年12月25日上午12点前交于教务处学籍考务科。

5、各学院仅需打印属于本学院的数据，有改动的资料需要单独再附一张表。

二、附件