关于2008年级新生电子照片编码

及核对完善学籍信息的通知

各学院：

2008年级新生电子照片采集工作已完成，根据学生管理以及“一卡通”系统的需要，请各学院组织人员对所属2008年级新生电子照片进行编码，并对教学管理系统中新生的数据进行核对和完善。有关事项通知如下：

一、照片编码

1、电子照片领取：到顺德校区教务处拷取。

2、编码方法：将电子照片的文件名称改为“学号.JPG”。

    3、提交方法：用光盘或U盘拷贝到顺德校区教务处。

    4、提交日期：2008年10月28日前。

    5、联系人：袁老师      0757-29985043

二、学籍信息核对和完善

    1、数据获取方式：学生登陆教务处网站->教学管理系统

2、第一次核对个人信息。核对班级、姓名、性别、身份证号。此内容不能修改，各学院汇总勘误信息，10月28日前按照勘误表填写并签字交纸质版至顺德校区教务处。

3、第一次完善网上个人信息：填写出生日期（****-**-**）、民族、籍贯、政治面貌、家庭地址、火车到站（**省**市）、邮政编码、联系电话（宅电）、毕业学校、家庭情况、个人联系电话及E-mail。（学生本人在系统中填写）。其它信息可根据各学院要求进行填写。此项于10月28日完成。

4、第二次核对个人信息：教务处将根据各学院返回的勘误表，修正系统数据。而后打印学生个人相关信息，交各学院组织学生进行第二次核对，并签字。此项工作于11月10日前完成。

5、联系人：钱老师       020-61648031

三、注意事项

以上个人信息将上报教育部学籍系统，因此要求学院组织每名同学认真核对并签字，如果由于个人信息核对不准而造成的学籍问题由学生个人负责。

                                      教务处

                                二〇〇八年十月二十日

通知及附表下载