各学院:
电子注册照片的核对是一项关系非常重要并细致的工作,关系到各位同学将来的毕业证书、学位证书是否能够准确、及时地在教育部学历核查网站上查询到,现将有关要求通知如下:
一、电子注册照片核对
大部分各学院已经将2009届毕业电子照片的纸质版领走,个别还未领取照片的单位请速到教务处学籍考务科领取。
1、核对方法:登陆教育部学信网http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do核对电子照片信息,核对无误后点击“信息无误”,若信息有误,请按提示指出错误信息,以便学籍部门予以修改,同时必须填写勘误表,勘误表由学院统一交教务处。
2、电子版照片查询、下载请登陆校园网校内公告。
3、补拍通知:请找不到照片或还没有拍照的同学速与新华图片社联系,联系电话:020-83398378,联系人:陈老师。因个人原因逾期不能按时进行毕业证注册的同学后果自负。自己联系照相的学生,请要求图片社将照片寄至本人,教务处不负责收取个人照片。收到照片后纸质照片由个人保管,照片的电子版交到学院,由学院汇总统一上报教务处
二、相关要求
1、学生姓名、出生日期、身份证在校期间原则上不予更改,如有错误请同学们尽快到各队负责人那里说明情况,同时出具当地公安机关的相关证明,由各队汇总将材料交教务处学籍考务科。
2 、纸质版照片用于办理毕业证、学位证以及存档,电子版照片用于教育部学历电子注册,毕业生照片的核对工作与每位同学的网上学历注册密切相关,请各位同学本着对自己负责的态度认真核对。
3、每个专业年级选一名代表负责本次核对工作,并在上报材料首页留下该同学姓名及联系电话。
4、上报时间:5月15日下午5:00前
5 、联系人:石老师 联系电话:61647291
附件:关于核对2009届毕业生电子注册照片的通知
教 务 处
二OO九年五月五日