各学院 ：　　

根据省教育厅文件通知和广东省新华社图片社的拍照时间安排，现将毕业生学历证书相片拍摄工作的有关事项通知如下： 　　

一、拍摄日期和地点　　

1、 日期：2009年5月16日（本科生）、17日全天（研究生）。详见《拍摄时间安排表》；　　

地点：研究生学院一楼会议室　　

二、拍摄要求　　

1．毕业生必须按时参加毕业证书相片拍摄，否则无法按时办理毕业证书，后果学生自负。　　

2．各个年级专业在安排的拍摄时间前10分钟到指定候拍地点等候。　　

3．拍摄时毕业生不能穿着蓝色、浅蓝色和黄绿色上衣。　　

4．拍摄前认真填涂《高等教育学历证书图像信息采集卡》　　

（1）每人一张卡，务必认真用2B铅笔填涂，并妥善保管，不得折叠，信息卡在拍照时由学生本人交给拍摄人员。　　

（2）信息卡有关栏目统一填涂：①校名：南方医科大学；②院校代码：12121；③院系代码：0001  基础医学院；0002中医药学院；0003  生物医学工程学院；0004 药学院；0005  护理学院；0006      公共卫生与热带医学学院；0007      生物技术学院； 0009   第一临床医学院；0010     第二临床医学院；0011     人文社会科学学院；0012  外国语与国际交流学院；④学历类别：本科专业涂“普通本科”，专升本专业填涂“成人本科”；⑤所在校别：普通高校。　　

（3）填涂“姓名及区位码”栏，如出现编码本内查询不到的汉字，则区位码内的4个数字一律填“0”来代替，并在汉字旁边加注汉语拼音，以便后期人工录入。　　

（4）填涂“身份证号”时，若身份证号最后一位为“X”，则在相应栏中填涂“X”。　　

5．毕业生须按学号顺序进入拍摄室，拍摄时由本人将信息采集卡交拍摄人员，并且必须按递交顺序拍照，以免造成相片与毕业生本人不能对应。个别未按时拍摄的学生，由现场工作人员安排补拍。　　

6、区位码查询可用学校教务处网上通知中查询软件或登陆http://www.zckp.com/qwm.htm　　

7、学生相片信息上网后(约9月上旬)，毕业生本人请登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。　　

8、个别错过集中拍摄时间的学生可到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面　300米　，广东迎宾馆斜对面），联系电话：020-83398378。 　　

三、拍摄费及有关事项　　

按广东省规定拍摄费每人15元。现场缴费，请各年级各专业负责人收齐后交教务处　陈　老师处，再由教务处汇总后交拍摄组。　　

各学生队干部要认真组织，协助维持好现场拍摄秩序，各年级专业负责人要登记拍摄名单和统计拍摄人数。　　

特此通知。　　

附件1：2010年毕业生拍照安排表

附件2：区位码对照表（教务处网上下载）

附件3：区位码查询工具（教务处网上下载）　　

                                                      教 务 处　　

                                                 二○○九年五月五日