各学院：负责有关专业的实践考核，毕业考核、补/缓考命题和改卷、毕业论文（设计）答辩、统计核对毕业生信息、整理学生档案、协助毕业照相、毕业资格初审、学位初审、毕业典礼等工作。今年的毕业典礼、学位授予仪式仍由各学院来组织，教务处整体协调安排。各单位辅导员要坚守岗位，确保与各实习单位学生的联络畅通，尽力满足学生的要求，要积极与机关协调，努力为学生提供各种保障。各学院要根据实际情况，组织好欢送毕业生联欢会等活动，积极营造健康向上、热烈真挚的毕业离校氛围。　　

教育技术中心：负责毕业照相，学位服租借，毕业班级历史照片的收集与归档，毕业典礼全程录像。

研究生学院、继续教育学院的毕业安排原则上与普高生同步，有关毕业工作参照本通知的安排实施。　　

二、时间安排　　

2009年5月底至7月中旬为学校毕业工作阶段（具体安排见附件2）。

三、主要工作　　

（一）毕业工作计划的制定　　

毕业工作计划的制定是在校党委的领导下，由教务处牵头，各有关单位参与下实施。教务处负责协调各单位，召开毕业工作协调会征求意见，完成全校毕业工作计划的制定，按时下发有关通知。各单位根据分工及日程安排，制定本单位的毕业工作计划并指定具体工作负责人、承办人。　　

（二） 学生返校工作　　

教务处负责下发实习学员返校通知，普高本、专科生于　5月17日前　返校完毕，各学院　6月6日前　完成学生实习鉴定、实习成绩的汇总上报。　　  

（三）  毕业论文答辩、考核工作　　

教务处、研究生学院分别牵头负责所属学生的毕业论文答辩、考核工作，各学院负责相关命题、改卷、答辩组织等工作。　　

（四）   毕业生毕业资格审查及学位评定工作　　

5、6月份，教务处、研究生学院分别完成学生成绩的汇总、毕业资格初审、学位初审的组织工作，申领毕业证书和学位证书，上报教育厅毕业生电子注册初步名单，学工部协助财务与资产管理处负责清理学生欠费、贷款问题。各学院完成毕业生数据核对和毕业生档案的初步整理工作。 　　

　6月18日　，各学院学位评审分委员会开始各类申请学位人员的初审，　6月20日　将初审结果报教务处，　6月25日　召开学校学位评审会。

（五）就业指导工作　　

各单位要认真贯彻落实学校就业工作会议校领导指示及《南方医科大学2009年毕业生就业工作实施意见》（校就字[2009]126号）文件要求，积极做好各项就业工作，于　5月25日前　完成毕业生就业方案的网上上报工作，并纸质材料报就业指导中心备案。

（六）  毕业活动

 1、毕业教育　　

6月15-26日为毕业教育期，由学工部、宣传部、保卫处主要负责，校团委、各学院、就业指导中心配合，结合不同层次、不同类别学生的特点做好以文明离校、诚信、安全为核心的毕业教育工作。引导毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观，正确处理社会需要和个人志愿的关系，事业发展和个人成长的关系，弘扬艰苦创业和无私奉献精神，选择合理的就业途径，走与实践相结合的成才之路。

2、 毕业生评优评奖　　

为表彰先进，今年继续在本专科生中进行 “优秀毕业生”“成绩优异学生”的评比，在临床医学专业本科毕业生中进行“杨帆女子奖学金”的评选，在卫生事业管理专业本科毕业生中进行“陈伟洪奖学金”的评选，在研究生中继续实施“院士奖学金”评比。“优秀毕业生”的评比按学生工作部下发的通知实施；“成绩优异学生”的评比参照《南方医科大学学生奖励制度》第十条规定；奖学金的评比参照各类奖学金章程，由各学院负责在　6月13日前　上报初评名单，学工部、教务处负责复审。“院士奖学金”的评比按研究生学院有关规定实施。无故欠费的学生，取消各类评优资格。　　

各项复审后的名单经网上公示、学校批准后，在毕业典礼上予以表彰和奖励。

3、 毕业照采集及毕业合影　　

国家任务生的毕业照核对工作由教务处负责牵头，各学院参与，于　6月4日前　完成。6月29－　7月2日　，在各学院的毕业典礼过程中，由各学院负责，教育技术中心协助，完成校本部各专业年级学生的毕业合影。

4、  毕业生座谈会　　

在毕业教育期间，由学工部、研究生学院分别组织召开一次毕业生代表座谈会，校领导参加。

5、  毕业典礼　　

由教务处负责整体协调。6月29－　7月2日　由校本部、第一临床医学院、第二临床医学院分别组织毕业典礼，宣读毕业、学位授予决定，表彰成绩优异学生等。教育技术中心协助毕业照及学位服租借。

（七）  毕业生离校　　

6月25、26日下午，由学工部牵头组织保卫处、教务处、财务与资产管理处、医院管理处、总务处、就业指导中心、图书馆、网络中心等有关单位，在生命科学大楼大厅集中办理学生离校手续。由总务处负责行李托运，　7月3日　全体毕业生离校完毕。

（八）  收尾工作

7月4日　前，各学院负责将学生的成绩单、学位申请表、奖惩表等毕业资料装入学生档案，汇总后交就业指导中心。 7月中旬，教务处、研究生学院协同上报毕业生注册数据等资料。并做好学籍档案的整理工作，包括学籍表汇总、成绩单汇总、学位申请表（书）汇总、毕业/学位授予命令、电子注册数据库及打印稿、就业情况数据库等。各学院做好毕业论文等资料的归档工作。　　

所有毕业工作于　7月15日前　完成。　　

四、要  求　　

(一)要高度重视，精心组织。

学生毕业工作是学校教学工作的重要环节，是一项全局性的工作。各单位要高度重视，精心组织，严密配合，扎实细致地做好考核、评审、教育、分配等工作，严格按照毕业工作日程及分工认真落实，确保毕业工作顺利完成。　　

(二)要严格考核，确保质量。　　

各学院要把毕业考核列入重要日程，安排专人负责，有关教研室要严格按教学大纲要求命题，遵照《教学管理规章制度》抓好试题管理。各学院要认真组织好复习、配合教务处组织好毕业考试及毕业前补考、严抓考风考纪，协调组织好论文答辩、实践考核等工作。

(三)要加强管理，确保安全。　　

机关各单位要深入学生中切实做好文明离校、诚信教育、安全教育等工作。各学院辅导员在此期间要坚守岗位，切实加强毕业学生的政治思想和行政管理工作，确保学生稳定，严防各类事故发生。　　

附件1：2009届毕业（离校）人数汇总

附件2：2009年毕业工作日程及分工安排

             南方医科大学　　

             二ＯＯ九年五月八日