各学院：　　

毕业生数据、电子注册照片的核对是一项关系非常重要并细致的工作，关系到各位同学将来的毕业证书、学位证书是否能够准确、及时地在教育部学历核查网站上查询到，现将有关要求通知如下：　　

一、毕业生数据核对：　　

1、  核对内容有：姓名、学号、考生号、身份证号、出生日期、专业年级、政治面貌、学制。　　

2、  核对方法：请各学院组织学生认真核对下发的毕业生基本情况一览表，如完全正确请签名确认，如有错误请将正确的信息用红笔直接在上面修改，再签名确认，字迹务必要工整。　　

二、电子注册照片核对　　

大部分各学院已经将2011届毕业电子照片的纸质版领走，个别还未领取照片的单位请速到教务处学籍考务科领取。　　

1、核对方法：登陆教育部学信网http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do核对电子照片信息，有信息错误的统一汇总到勘误表后交教务处（勘误表可在教务处领取）。　　

2、补拍通知：请找不到照片或还没有拍照的同学速与新华图片社联系，联系电话：020-83398378，联系人：陈老师。因个人原因逾期不能按时进行毕业证注册的同学后果自负。自己联系照相的学生，请要求图片社将照片寄至本人，教务处不负责收取个人照片。收到照片后纸质照片由个人保管，照片的电子版交到学院，由学院汇总统一上报教务处　　

三、相关要求　　

1、学生姓名、出生日期、身份证在校期间原则上不予更改，如有错误请同学们尽快到各队负责人那里说明情况，同时出具当地公安机关的相关证明，由各队汇总将材料交教务处学籍考务科。　　

2、纸质版照片用于办理毕业证、学位证以及存档，电子版照片用于教育部学历电子注册，毕业生照片的核对工作与每位同学的网上学历注册密切相关，请各位同学本着对自己负责的态度认真核对。　　

3、各队要将修改过的毕业学生信息用EXCEL统一汇总打印上交 (勘误汇总表及签名汇总表上交时都要盖上学院公章)。　　

4、每个专业年级选一名代表负责本次核对工作，并在上报材料首页留下该同学姓名及联系电话。　　

5、上报时间：　12月25日　下午5：00前　　

6、联系人：石老师      联系电话：61648031　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教务处　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二０一０年十一月十七日