各学院：　　　　

毕业生数据、电子注册照片的核对是一项关系非常重要并细致的工作，关系到各位同学将来的毕业证书、学位证书是否能够准确、及时地在教育部学历核查网站上查询到，现将有关要求通知如下：　　　　

一、毕业生数据核对：　　　　

1、核对内容有：姓名、学号、考生号、身份证号、出生日期、专业年级、政治面貌、学制。　　　　

2、核对方法：请各学院组织学生认真核对毕业生基本信息（登陆http://app.smu.edu.cn:81/bplatform/default.aspx），点击“毕业生信息审核”，如下图：　　

 如有错误请在备注栏说明并留下联系电话，或致电办公室：020-61648031，进行咨询。一周后请再次核对。　　

二、电子注册照片核对　　　　

大部分各学院已经将2013届毕业电子照片的纸质版领走，个别还未领取照片的单位请速到教务处学籍考务科领取。　　　　

核对方法：登陆教育部学信网核对电子照片信息，有信息错误的统一汇总到勘误表后交教务处（勘误表可在教务处领取）。　　　

　流程：　　

登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/；　　

点击网页右侧的“学历电子注册图像校对”（如下图第三栏）；　　

 进入页面后，按照所示程序进行照片信息核对（如下图）：　　

 2、补拍通知：请找不到照片或还没有拍照的同学速与新华图片社联系，联系电话：020-83398378，联系人：陈老师。因个人原因逾期不能按时进行毕业证注册的同学后果自负。收到照片后纸质照片交由学院负责人保管，照片的电子版交到学院，由学院汇总统一上报教务处。　　　

三、相关要求　　　　

1、学生姓名、出生日期、身份证在校期间原则上不予更改，如有错误请同学们尽快到各队负责人那里说明情况，同时出具当地公安机关的相关证明，由各队汇总将材料交教务处学籍考务科。　　　　

2、纸质版照片用于办理毕业证、学位证以及存档，电子版照片用于教育部学历电子注册，毕业生照片的核对工作与每位同学的网上学历注册密切相关，请各位同学本着对自己负责的态度认真核对。　　　　

3、各队要将修改过的毕业学生信息用EXCEL统一汇总打印上交 (勘误汇总表及签名汇总表上交时都要盖上学院公章)。　　　　

4、每个专业年级选一名代表负责本次核对工作，并在上报材料首页留下该同学姓名及联系电话。　　　　

5、上报时间：　　3月31日　　下午5：00前　　　　

6、联系人：石老师      联系电话：61648031　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教务处