学校机关各部（处、室），各学院、附属医院，就业指导中心，顺德校区管委会，基因工程研究所：　　

根据《南方医科大学普通本科生转专业实施细则（试行）》（校教字[2005]378号）的有关规定，2009、2010年级共有323名同学申请转专业，经过学院考核、教务处审核、名单公示等环节，现批准2009、2010年级周楚山等114名学生转入新的专业学习（名单见附1），现将有关事项通知如下：　　

一、报到注册　　

　9月13日前，被批准转专业的学生所在学院完成转专业交接手续单（附2）,汇总本学院转专业学生的学生证、原专业学籍表及学生个人档案，到转入学院教学办公室办理注册手续。9月17日前，转出学院教学办将填写完整的转专业交接手续单交教务处，转入学院教学办统一将转入学生学生证、学籍表交学校教务处办理学籍异动登记。　　

二、学费和教材　　

学费按转入专业执行。另根据规定，转专业学生所有需要补修的课程必须按学分收费，由转入学院负责审核汇总每个转入学生的需要补修的总学分，9月30日前，教务处将根据学校收费中心提供的转专业补修学分缴费清单，在教育部学信网进行专业异动申请并提交省教育厅审批，　　

原则上原专业教材不退，学生可选择到学校教保仓库或自行购买转入专业的本学期教材。　　

三、课程补修计划审定与实施　　

（一）9月22日前，转入学院指导转入学生核对免修、补修课程，列出补修课程清单（课程名称、学时、教材等），并将本学院转专业学生补修学分汇总表（参考附3模板），送达教务处。由辅导员指导学生填写《南方医科大学课程免修申请表》，经学院报教务处考试中心。学分差异在1分（含）以上的同名课程也必须列入补修计划。　　

（二）学生参照学校每学期课表，在本通知下发之日起自行安排补修。毕业前必须修完转入专业教学计划规定的全部课程并获得相应学分，否则作结业处理。　　

四、补修课程考核和成绩记录　　

（一）其余补修课程随低年级相应教班参加考试。具体程序是：每学期开学1个月内，学生个人选定本学期拟补修课程考试的教班，填写《南方医科大学课程补修申请表》，经转入学院、教务处考试中心，到开课部门递交申请，获准后随班修读并参加考试。　　

（二）随班补修课程考试通过者，按初始成绩记录；未能随班考试或随班考试未通过者需参加开学补考，按补考成绩记录。（与现修课程考试有冲突的，必须参加现修课程考试，随班考试课程可申请缓考，缓考课程可按初始成绩记录）　　

（三）开课部门将转专业学生补修成绩以纸质形式单独报送教务处考试中心。由教务处统一登录补修课程成绩。　　

五、注意事宜　　

（一）请各学院配合学生工作部做好转专业学生宿舍的调整。其他未尽事宜由学院联系有关部门办理，请相关部门予以积极配合。　　

（二）各转入和转出学院要认真做好转专业学生的交接手续，认真填写转专业交接手续单（一式三份，转入、转出及教务处各一份），教务处不接受学生个人的异动手续办理。　　

（三）因自身原因导致本学院不能按时办理交接手续以及至10月10日仍未缴费的学生，皆视为主动放弃本次转专业机会。　　

（四）宿舍调整时间：国庆放假期间，特殊情况请学工部负责协调。

附1：2011年各学院转专业学生名单　　

附2：南方医科大学本科转专业学生交接手续单　　

附3：2011年转专业学生补修学分汇总表（模板）

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   南方医科大学         　　

二O一一年九月七日