学校机关各部(处、室),各学院、附属医院,就业指导中心,顺德校区管委会,基因工程研究所:
根据《南方医科大学普通本科生转专业实施细则(试行)》(校教字[2005]378号)的有关规定,2011、2012年级共有396名同学申请转专业,经过学院考核、教务处审核、名单公示等环节,现批准2011、2012年级王维维等131名学生转入新的专业学习(名单见附1),现将有关事项通知如下:
一、报到注册
9月25日 前,被批准转专业的学生所在学院完成转专业交接手续单(附2),汇总本学院转专业学生的学生证、原专业学籍表及学生个人档案,到转入学院教学办公室办理注册手续。 9月28日 前,转出学院教学办将填写完整的转专业交接手续单交教务处,转入学院教学办统一将转入学生学生证、学籍表交学校教务处办理学籍异动登记。
二、学费和教材
学费按转入专业执行。学生可选择到学校或自行购买转入专业的本学期教材。
三、课程补修计划审定与实施
(一)9月30日前,转入学院指导转入学生核对免修、补修课程,列出补修课程清单(课程名称、学时、教材等),并将本学院转专业学生补修学分汇总表(参考附3模板)送达教务处,学分差异在1分(含)以上的同名课程也必须列入补修计划。
(二)学生参照学校每学期课表,在本通知下发之日起自行安排补修。毕业前必须修完转入专业教学计划规定的全部课程并获得相应学分,否则作结业处理。
四、补修课程考核和成绩记录及免修
(一)补修课程随低年级相应教班参加考试。每学期开学1个月内,学生登陆教务处教务管理系统自行申请。(http://192.168.176.251:8080/ntss/)
(二)随班补修课程考试通过者,按初始成绩记录;未能随班考试或随班考试未通过者需参加开学补考,按补考成绩记录。(与现修课程考试有冲突的,必须参加现修课程考试,随班考试课程可申请缓考,缓考课程可按初始成绩记录)
(三)符合免修条件的课程,学生登陆教务管理系统提出申请。
五、注意事宜
(一)请各学院配合宿舍管理中心做好转专业学生宿舍的调整。特殊情况请宿舍管理中心负责协调。其他未尽事宜由学院联系有关部门办理,请相关部门予以积极配合。
(二)各转入和转出学院要认真做好转专业学生的交接手续,认真填写转专业交接手续单(一式三份,转入、转出及教务处各一份),教务处不接受学生个人的异动手续办理。
(三)需留级的2011级、2012级学生:
1、2011级学生
已经报读辅修/双学位的学生停课一年,等回校本部后再继续第二年的辅修/双学位课程,可向辅修所在专业的负责老师提出申请。
2、2012级学生
(1)在新生军训期间应随原专业上课。
(2)可报名修读辅修专业/双学位,相关事宜可咨询所报专业的老师。
(四)因个人原因不能按时办理转专业手续的同学,需返回原学院原专业就读,并按留级一年处理。
附1:2013年各学院转专业学生名单
附2:南方医科大学本科转专业学生交接手续单
附3: 2013年转专业学生补修学分汇总表(模板)
南方医科大学教务处
2013年9月22日