关于做好2012-2013学年秋季学期期末考试工作安排的通知

本文下载：期末考试安排.doc             最后2周考场安排：考场安排.xls

请大家及时关注教务处主页的考场速报！

学校各机关、各学院、顺德校区管委会、基因工程研究所、各教辅机构：

良好的考风、考纪是学校学风建设的重要方面，也是学校教学水平的重要体现。本学期期末考务工作已陆续展开（2013年1月14日-18日为期末考试周），为提高学生学习质量、促进考风考纪建设，保证考试的公平与公正,各教学及管理单位应当进一步加强考试管理，抓好考试纪律，保证期末考试的顺利进行。现将有关事项通知如下：

一、   各单位主要职责

(一)    学生工作部

1.      做好诚信考试、拒绝作弊的校园宣传工作，增强考生自律意识。

2.      通过辅导员通知每一位学生，登录教务处网站参加“考风考纪知识学习问卷调查”。

3.      重点指导考生做好个人复习和心理调试，避免因考试违纪或作弊出现情绪失控情况。

(二)    保卫处

根据校教字[2008]708号《关于加强我校本科生考试管理工作的通知》和《关于严禁私自复印、传播我校课程试卷的通知》精神，请保卫处清理校园环境，杜绝校内各复印点出售、复印往年试卷等情况的发生。同时保障期末考试期间，加强巡逻，保障校园环境安全有序。

(三)    教室管理中心

1.      在新教学楼做好期末考试安排及宣传工作。教室内不得留存学习相关物品，否则遗失自负。

2.      强化教室卫生管理。期末考试期间，督促或保持教室内清洁。

3.      排查教室水电故障设施，及时与相关部门联系维护，确保考试期间考生有一个舒适安静的环境。

(四)   网络中心

保证在期末考试期间网络畅通。

(五)   各学院

1.      召开专题会议，加强监考教师考务工作纪律教育。强调考前宣读考场纪律，严格成绩提交期限（今年推迟到2013年1月31日前提交）。逾期不提交成绩的，将公布学院教学办及课程负责人手机，供同学们咨询。并下学期开学后通报批评。

2.     采取必要措施，使家长能获知学生在校期间的学习生活情况，加强与家长的沟通交流，切实提高教学及学生管理工作效果（学校开通联通手机号码短信查询成绩功能，具体使用方法见教务处网站，请通知学生及家长使用）。

3.      在2013年1月31日后，及时通知本学期课程考试不及格学生及家长（通知学生登录教务系统查询成绩），以便提前准备开学补考。下学期外出实习的同学可不参加学期初的补考。

4.      考试结束后，各教学单位应及时督促课程成绩提交，写出考试管理工作总结（附件2），内容包括取得的成绩与不足、改进措施、考试与考场中出现的问题及处理结果等，并于2013年3月8日之前上交教务处考试中心。

5.      本学期考试周巡考安排拟采取如下三级管理：

1)  各学院教学管理部门必须根据附件1安排学院教学领导巡考，巡视学校安排的全部考场，并在监考教师手中的《考场情况记录表》中签字。具体考场提前查看教务处主页通知。

2)  教务处将安排督导专家及教务处人员全校巡视，并抽查各学院巡考情况。

3)  各学院学生工作院领导和辅导员必须巡考本学院负责班级学生的考场，并在监考教师手中的《考场情况记录表》中签字。

二、       在考务工作中避免出现以下问题

1．监考教师履行职责不认真。不能按规定要求到达考场，监考时说话、打瞌睡、看报纸或玩手机等。

2．个别考场清场不严，学生将手机等带电子设备带进考场并在考试过程中使用，个人用品未按要求放置到指定位置。

三、       几点要求

（一）各部门、各学院务必要高度重视学期期末考试工作，细化每一个环节，确保考试工作顺利进行。

（二）各学院要做好考试的巡考工作，加强学风考风建设，将学生的学习质量监管控制在每一个学期。

（三）考前主监考教师务必宣读考场纪律、板书考务信息，认真监考。为降低监考教师压力，对违纪作弊情况应当场立即电话或短信考试中心13632102801，并让违纪作弊考生签字确认（拒不签字的，写明情况，2名监考教师签字确认亦可，告知违纪者后续问题已由学校处理。）考后48小时内将相关材料报送考试中心。如果发现有学生违纪作弊情况而没有及时上报的，学校将追究责任。

（四）各学院教学办务必在学期结束5天后核对、督促本学院课程及时上传成绩，并报送成绩单2份至学院，其中1份由学院于下学期补考结束后连同补考成绩一起报送学校教务处考试中心。尽可能在学期结束前完成成绩录入的并报送成绩单至学院、学校。

严禁私自批量调整学生成绩，严格控制分数修改。除试卷形式上明显错误，试卷分数不得频繁修改，否则按教学事故追究责任。

（五）课程网络考试安排。本学期网络考试比较多，请各教学单位提醒老师提前熟悉网考流程，严格要求考场纪律。

（六）试卷答题卡需阅卷判分的，注意填涂主观题分数。此项工作可延续到2013年1月25日，具体联系胡老师61648033。

下学期开始学校按附件3内容每学期公布课程考核检查情况。

希望各单位认真执行本通知精神，确保期末考试顺利进行，杜绝教学差错或教学事故。

南方医科大学

 二Ｏ一二年十二月三十日

附件1：期末考试全校巡考安排：巡视该时间段的全部考场（教务处主页公布）

附件2：南方医科大学考试巡视记录表

学院院长（签字）：              （学院盖章）                   填报日期：      年  月  日

附件3：南方医科大学考场纪律评比表

注：未交巡视记录表的直接扣分。