各单位：

我校共有7269名学生报考2017年12月16日全国大学英语四、六级考试。为更好完成考试组织工作，教务处根据学校2017年11月正式在编在岗人数，按比例拟定了各学院需派出的监考老师人数（附件1），各学院需安排学校正式工作人员担任监考老师。请于2017年12月11日前将监考人员名单（格式见附件2）报送至教务处（联系人：石老师，电话：648031，邮箱：376724969@qq.com）。

由于大学英语四、六级考试作为国家级考试，参考人数较多，组织、保密等各方面要求较高，还需要学校相关部门从业务上积极支持，具体安排如下：

   1.党政办公室：安排1人随车到省考试院领取试卷（保密要求）。

   2.监察处（纪委办公室）：监控试卷保密执行情况，每6小时回看保密室监控录像，定时查看保密室。

   3.保卫处：领取、回送试卷，保密室值班，监控校园张贴CET有关信息，考场安全警戒。

   4.设备与实验室管理处：组织清扫和检查教室卫生。

   5.医院管理处：本部、顺德校区考场医疗值班。

   6.总务处：保障水电正常。

   7.顺德校区管委会：顺德校区保密室值班，顺德校区考场安全警戒、水电保障。

   8.各学院：对考生开展诚信、考风考纪教育。

   9.网络中心：监控校园网上与大学英语四六级考试有关信息。

附件： 

1.2017年12月全国大学英语四六级考试监考人员分配表

2.各单位监考教师报名表

             教务处

                                    2017年12月8日