各学院：　　

     为全面评估和检查我校大学生课外学术活动的完成质量和水平，经研究决定对我校大学生各类课外科研立项项目开展结题验收和中期检查。现将有关事项通知如下：

一、结题验收项目

1、2011年广东省“大学生创新实验计划”尚未结题项目（附件1）；

2、2011-2012学年校级本科生课外科研课题128项（附件2）；

二、阶段性检查项目

   1、2012年广东省“大学生创新实验计划”项目41项（附件3）；

   2、2012年广东省暨国家级大学生创新创业训练计划项目100项（附件4）。

三、工作程序

1、填报申请。项目负责人根据项目类别填写相关表格（见教务处网站“常用下载”）、提交项目成果有关材料。如果项目同属多个级别（校级、省级或国家级），请按高级别填报相关表格，但需分类填报各类项目评审情况汇总表。

2、学院组织项目评审。由学院组织对各类别项目进行评审，评定出“合格”“不合格”等级，填报各类项目评审情况汇总表（见各附件），并收集整理有关材料及评审结果报教务处。

3、评定资助。学校将按学院评定结果予以报销课题经费，其中考核合格等级按资助额度予以报销课题经费，考核不合格的项目需按评审意见修改研究报告，修改后仍不合格者不予报销。经费报销要求及时间将另行通知。

4、原则上结题验收项目应按期进行结题，阶段性检查项目如已完成课题研究，也可按结题验收程序进行评审，评审情况汇总表中“项目申报”栏请注明：“结题验收”或“中期检查”。

四、具体要求

1、项目成果材料包括：发表了文章的附文章复印件（或定稿的word文档）；申请专利的附专利证书或接收证明复印件等；成果实物，若成果实物体积过大或无法上传，可上传成果实物的多张截图；图片（含图表）1-2张；尚未有文章或作品的项目必须提交完整的书面课题总结报告。

2、提交材料及时间。请以各学院为单位提交所有材料，结题验收书或中期检查书及汇总表的纸质版材料一式一份，须加盖单位公章。电子版材料打包压缩以“项目类别-编号”命名，发送到jwczhjh@163.com，请注明“本科生课外科研活动项目检查”。材料上交截至时间为2013年9月20日。

    附件：  　　

    1、2011年广东省“大学生创新实验计划”未结题项目评审情况汇总表；

    2、2011-2012学年校级本科生课外科研课题评审情况汇总表；

    3、2012年广东省“大学生创新实验计划”项目评审情况汇总表；

4、2012年广东省暨国家级大学生创新创业训练计划项目评审情况汇总表；

　 　联系人：张静    电话：648030

        教务处  　　

  　　                                   2013年7月10日