各学院:
为加强对大学生创新创业训练计划(以下简称“大创”)项目管理,保障立项项目的顺利实施,近期拟对我校2013、2014年度大创项目开展结题验收和中期检查。现将有关事项通知如下:
一、结题验收项目
1、2013年度国家级、省级大创项目(附件1)
2、2014年度校级大创项目(附件2)
二、中期检查项目
2014年国家级、省级大创项目(附件3)
三、工作程序
1、填报申请。项目负责人根据项目类别填写相关表格(附件4)、提交项目成果有关材料。同属多个级别的项目请在封面上项目级别的“省级”和“国家级”选项前均打勾。
2、学院组织项目评审。由学院组织对各类项目进行评审,填报各类项目评审情况汇总表(见各附件),并在“学院意见”栏给出“同意”或“不同意”的评定意见,同时收集整理有关材料及评审结果报教务处。
四、具体要求
1、原则上结题验收项目应按期进行结题,中期检查项目如已完成课题研究,也可申请结题验收。评审情况汇总表中“项目申报”栏请注明:“结题验收”或“中期检查”。
2、项目成果材料包括:已发表文章的附文章复印件(或定稿的word文档);已申请专利的附专利证书或接收证明复印件等;成果实物,若成果实物体积过大或无法上传,可上传成果实物的多张截图;图片(含图表)1-2张;尚未有文章或作品的项目必须提交完整的书面课题总结报告。
3、提交材料及时间。请将各项目的所有电子版材料打包压缩以“项目类别-编号”命名,由学院汇总后统一发送至314156006@qq.com,标题注明“学院名称+大创项目检查”。结题验收书或中期检查书的纸质版材料由学院留底备查,纸质版的汇总表须加盖单位公章后报送教务处。材料上交截止时间为2015年10月10日。
4.经费报销要求。在准备结题或检查材料的同时,督促各项目组负责人务必提前做好经费报销的相关准备,各项目须凭有效发票于今年10月31日之前完成经费报账工作,否则未报销的项目经费将被上级部门收回。经费报销具体要求及时间将另行通知。
(联系人:高寒,电话:647291)
附件:
1.2013年国家级、省级“大学生创新创业训练计划”待结题项目评审情况汇总表
2.2014年校级“大学生创新创业训练计划”项目评审情况汇总表
3.2014年国家级、省级“大学生创新创业训练计划”项目评审情况汇总表
4.结题验收或中期检查相关材料
教务处
2015年9月22日