各有关单位：

为进一步加强大学生创新创业教育，充分调动在校学生参与科研创新活动积极性，现组织开展在校学生发表学术论文版面费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销范围

凡符合下列条件者，均可申请报销论文版面费：

（一）我校本科在读学生，临床医学八年制专业学生仅限本科学习期间投稿发表的学术论文。

（二）学生在校期间以第一作者在国外公开学术刊物上发表的3区及以上学术论文、中文核心期刊上发表的学术论文，且第一作者单位为南方医科大学,增值税普通发票要填写纳税识别号(发票抬头：南方医科大学  纳税识别号为：12440000771868596D)。作者署名要具体规范，如南方医科大学**学院**学生姓名；署名不规范者不予受理。

其中，SCI收录一区、二区研究性论文共一排一按全额报销；SCI收录一区、二区共一排二按50%金额报销；SCI收录三区共一排一按50%金额报销；SCI收录研究综述、病例报告、观察性研究等非研究性论文共一排一按50%金额报销；中文核心期刊上发表的研究性论文全额报销，研究综述按50%金额报销。

二、报销程序

版面费由作者先行垫付(SCI需要前往银行柜台办理转账业务)，待文章正式刊登之后，携带下列材料纸质稿（同时将电子版打包发送到电子信箱：jwczhjh@163.com，以“所在学院+年级+专业+学生姓名+学生发表论文版面费报销”命名）到教务处综合计划科申请报销：

（一）学生发表论文版面费报销申请表（附件1，由指导老师签署意见、学院审核盖章）。

（二）发表文章杂志原件、复印件（封面、目录及论文首页），原件审核校对后退回。SCI收录论文版面费发票、杂志封面、论文首页基本信息需在复印件上翻译成中文。

（三）由杂志出版社开具正规发票（指导老师、学生需在发票背面签名），发票付款单位为“南方医科大学”，不得使用系院名称、处室名称或个人姓名，发票收款单位与发票专用章单位名称须一致;发票有效期为一年，须在有效期内完成报销（如发票开具时间为2024年9月1日，须在2025年9月1号前完成报账手续）。

（四）根据学校财务经费报销有关规定，学生论文版面费通过内部转账报销，请填写学生发表论文版面费电子支付信息表，提供的银行信息须为广东省内中国银行账号(中国银行深圳除外)。核对相关信息后签字确认与上述材料一并提交。如指导老师垫付的须附上《南方医科大学公务卡报销明细表》（附件2）。

（五）主创性说明（附件3），具体说明在课题研究、论文等成果形成过程中所做的贡献。

(六) 银行汇款或转账记录。SCI收录论文须附银行汇款凭证，中文核心附转账记录。

(七) 学生发表论文版面费报销汇总表,申请者提供电子版(excel)即可（附件4）。

（八）根据有关规定，SCI收录论文须附报销说明(附件5)。

三、注意事项

（一）为做好版面费报销工作，申请报销时请须按照上述有关要求准备材料，未按要求提交材料或材料准备不齐全者将不予受理。教务处将对报销材料进行审核，审核通过由教务处完成版面费报销工作。

（二）学生论文版面费报销实行集中受理，每周一全天受理（行政楼：220,受理时间：早上08:00-12:00、下午14:30-17:30，节假日除外）。如无特殊情况，其他时间不予受理。2025年12月1日截止受理版面费报销材料。

（三）为进一步规范学术论文发表，根据学校出台的《南方医科大学学术道德规范及实施细则》《南方医科大学关于规范学术论文单位署名的通知》要求（附件6），请认真学习，严格遵守有关规定，杜绝学术不端行为发生。

特别说明：2024年起，Hindawi、MDPI、Frontiers等出版社期刊、《SCIENTIFIC REOPRTS》《Theranostics》《Journal of Experimental & Clinical Cancer Research》《Evidence-Based Complementary and Alternative Medicine》《Biomedicine & Pharmacotherapy》等刊物，被列入中国科学院国际期刊预警名单内的论文不予以报销。

（四）如有疑问，请致电咨询，联系电话：020-61648030。

附件：

1.南方医科大学学生发表论文版面费报销申请表

         2.1学生发表论文版面费电子支付信息表（模板）

2.2南方医科大学公务卡报销明细表

         3.论文主创性说明（模板）

4.学生发表论文版面费报销汇总表

5.SCI报销说明（模板）

6.1南方医科大学学术道德规范及实施细则

6.2南方医科大学关于规范学术论文单位署名的通知

                                                                                                          南方医科大学教务处

                                                                                                  2025年4月18日