各学院：

根据《南方医科大学创新学分实施细则》有关要求和教学工作安排，现就2018届本科毕业生“创新学分”申报、认定工作有关事项通知如下：

一、申报程序

具体申报流程为：学生申请、上传申报材料——学院审核，汇总整理上报——学校审核认定。

二、时间安排

（一）请各学院核对创新学分审核工作联系人，如有变动请在5月8日前上报学校教务处，以便及时更新教务管理系统里学院审核人（联系人信息见附件1）。

（二）5月22日前，学生按照申报操作指引（附件2）在教务系统的“创新学分申请”模块中进行申报，并上传有关证明材料(电子版证明材料须为zip格式，每个证明材料大小控制在200KB以内，每位学生证明材料大小控制在2MB以内，文档命名方式为“姓名+学号”，原件备查) 。

（三）5月31日前，各学院按照操作指引（附件3）在系统中进行审核，并导出《本科生创新学分申请信息汇总表》（附件4），核对后将纸质版《汇总表》加盖学院公章上交学校教务处综合计划科。

三、注意事项

（一）使用教务系统中的“创新学分”审核模块，请各位老师和学生对照操作指引认真进行学习，发现问题及时与教务处联系。

（二）凡2人以上参与的项目，个人申请时请务必标明排名情况；实践报告、心得体会原则上须为个人完成项目。

（三）请各学院严格按照《南方医科大学创新学分实施细则》（附件5）的相关规定审核申报材料。学生所提交的证明材料务必真实，凡发现弄虚作假行为者，一律取消其所有创新学分。获得各级文体竞赛奖励的请结合《南方医科大学文化艺术及体育比赛奖励办法》(附件6)申请相对应的创新学分。

附件：

 附件1：2018年创新学分审核工作联系人.xls

 附件2：创新学分申报操作指引(学生版).docx

 附件3：创新学分审核操作指引(教师版).docx

 附件4：2018届本科毕业生创新学分申请信息汇总表.xls

 附件5：南方医科大学创新学分实施细则.doc

 附件6：南方医科大学文化艺术及体育比赛奖励办法.docx

（联系人：袁利平 联系电话：61648030）

                                                                          教务处

                                                                    2018年5月7日