为加强学校教学管理部门、基层教学单位和学生之间的交流和沟通,进一步完善本科教学质量监控和保障体系,充分发挥学生参与教学管理的积极作用,根据《南方医科大学勤工助学管理办法(试行)》通知的有关规定,现面向全校同学公开招聘教务处学生助理。
一、招聘对象
全校2015级、2016级学校全日制本科生。
二、基本条件
1.思想积极要求进步,团结同学,在同学中享有较高威信;
2.学习态度积极,善于学习,学有余力;
3.坚持原则,有较强的责任感和组织协调能力;
4.思维敏捷,善于分析问题,具备较强的语言表达能力和文字表达能力;
5.具备一定的文献检索与信息收集技能,能使用Office等常用办公软件,计算机专业或具备SQL Server、VFP等数据库技术水平的学生优先考虑。
三、岗位职责及具体安排
拟面向全校招聘学生助理若干,具体根据岗位要求及个人实际情况进行岗位安排及分工。
1.综合计划科(2人。因前期工作需要,预招1人)
(1)协助完成各专业培养方案、课程设置等资料的整理及校对;
(2)协助完成本科教学改革工程、教学成果奖等项目资料的收集整理及汇编校对;
(3)本科生课外科研项目信息核对、资料整理;
(4)本科生创新学分资料审核、汇总统计;
(5)国内外教研新动态的收集;
(6)完成教务处交办的临时工作。
2. 教学运转科(2人)
(1)协助完成授课教师质量评价工作;
(2)协助完成日常教学运转情况的收集和反馈;
(3)协助完成国家卫生相关考试的考务工作;
(4)协助完成教学竞赛、本科教学优秀讲师评审等会议的组织与会务;
(5)国内外教学质量监控体系发展情况的收集;
(6)完成教务处交办的临时工作。
3.学籍考务科(3人。因前期工作需要,预招2人)
(1)协助完成学生网络注册信息、课程考核成绩及毕业生信息等资料的检录与核对;
(2)学籍文件、成绩单、证书、通知等材料的印制、装订、整理及分发;
(3)协助完成四六级、口语等考试的报名组织、数据录入等工作;
(4)协助进行部分网络维护、常见问题解答等;
(5)维护图书馆成绩打印单机器
(6)完成教务处交办的临时工作。
4.实践教学科(2人)
(1)协助完成各学院毕业设计(论文)的资料收集与整理;
(2)协助实践教学基地评学评教活动的组织与开展;
(3)兼职教师、客座教授评聘资料的审核与整理;
(4)各种会议的组织与会务;
(5)完成教务处交办的临时工作。
5.招生办(2人. 因前期工作需要,预招1人)
(1)协助开展本、专科招生宣传及有关政策的答疑;
(2)协助完成本、专科新生入学档案整理及资格审查;
(3)协助完成优秀新生奖学金评审的资料审核及整理;
(4)协助完成新生报到的有关工作。
四、岗位具体要求
1.综合计划科优先有医学背景的学生;
2.教学运转科优先从事教学信息员的学生;
3.学籍考务科优生物医学工程和卫生管理学院的学生。
4.实践教学科需要具备一定的文献检索与信息收集技能,能使用Office等常用办公软件。
4.招生科优先生物医学工程和卫生管理学院的学生。
五、工作时间
计划工作时间为:2018年10月1日-2019年7月30日
六、报名方式
1.有意者填写勤工助学申请登记表(见附件3),发电子版至453459982@qq.com,请注明:学生助理+姓名+意向科室。
2.报名截止时间为2018年10月21日。由教务处电话或邮件通知面试。
3.咨询电话:袁老师 020-61648030。
七、相关待遇
参照《南方医科大学勤工助学管理办法(试行)》相关规定。
附件: 南方医科大学勤工助学管理办法(试行).docx
南方医科大学教务处
2018年10月18日