各有关单位：

为全面推进大学生素质教育，充分调动在校学生参与科研创新活动积极性，鼓励学生发表科研论文，根据南方医科大学学生发表论文版面费报销规定（附件1），拟组织在校学生发表学术论文版面费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销范围

凡符合下列条件者，均可申请报销论文版面费：

（一）我校本专科在读学生，临床医学八年制专业学生，只报销在本专科学习期间投稿发表的学术论文。

（二）学生在校期间以第一作者（或SCI收录论文并列第一作者）在国内外公开学术刊物上发表的学术论文，且第一作者单位为南方医科大学,增值税普通发票要填写纳税识别号(发票抬头：南方医科大学   纳税识别号为：12440000771868596D)。作者署名要具体规范，如南方医科大学**学院**年级**专业+学生姓名；署名不规范者不予受理。

（三）获大学生创新创业训练计划项目经费资助的学生，相关论文版面费可单独报销，不计入项目经费。指导教师作为第一作者发表的论文版面费不纳入报销范围。

二、报销额度

（一）中文核心期刊（以最新版北图中文核心期刊目录为准）、南京大学CSSCI来源刊物（含扩展版）或SCI收录论文予以全额报销。

（二）统计源收录期刊论文报销额度不超过600元/篇。中国期刊引证报告中影响因子大于0.5的期刊类版面费报销最高报销额度不超过800元/篇。

（三）其他未公开学术刊物论文或在各类增刊、丛刊、专辑、论文集发表的论文不予报销。

三、报销程序

版面费由作者先行垫付，待文章正式刊登之后，携带下列材料纸质稿（同时将电子版打包发送到电子信箱：jwczhjh@163.com，以“所在学院+年级+专业+学生姓名+学生发表论文版面费报销”命名）到教务处综合计划科申请报销：

（一）学生发表论文版面费报销申请表（附件2，由指导老师签署意见、学院审核盖章）。

（二）发表文章杂志原件、复印件（封面、目录及论文首页），原件审核校对后退回。另外，SCI请附上银行汇款或转账记录及当日央行汇率，文章发票、杂志封面、论文首页的基本信息需在复印件上翻译成中文。

（三）由杂志出版社开具的正规发票（指导老师、学生需在发票背面签名），发票付款单位为“南方医科大学”，不得使用系院名称、处室名称或个人姓名，发票收款单位与发票专用章单位名称必须一致;发票的有效期为一年，请在有效期内完成报销，如发票开具时间为2018年9月1日，需在2019年9月1号前完成报账手续。

（四）根据学校财务经费报销有关规定，学生论文版面费通过内部转账报销，请务必填写学生发表论文版面费电子支付信息表，提供的银行信息必须是广东省内中国银行的账号(中国银行深圳除外)。核对相关信息后签字确认与上述材料一并提交。另外，如果指导老师垫付的请附上《南方医科大学公务卡报销明细表》。（附件3）

（五）南方医科大学经费报销单据汇总表（学校财务处表格下载中心http://portal.smu.edu.cn/cwc/xzzx.htm，填写样板见附件4）。

（六）主创性说明（附件5），具体说明在课题研究、论文等成果形成过程中所做的贡献。

申请报销时，上述材料（二）-（六）合并粘贴，材料（一）单独提交。

四、注意事项

（一）为做好版面费报销工作，申请报销时请务必按照上述有关要求准备材料，未按要求提交材料或材料准备不齐全者将不予受理。

（二）学生论文版面费报销实行集中受理，每周一全天受理（受理时间：早上08:00-12:00，下午14:30-17:30），无特殊情况，其他时间不予受理（逢节假日时间顺延）。经与财务处协商，每年教务处汇总好版面费报销材料集中三到四次办理此业务。

（三）为进一步规范学术论文发表，根据学校出台的《关于进一步规范学术论文发表实施细则》要求（附件6），请认真学习，严格遵守有关规定，杜绝学术不端行为发生。

（四）如有疑问，请致电咨询，联系电话：020-61648030。

附件：

 1.南方医科大学学生发表论文版面费报销规定（2012版）.pdf

 2.学生发表论文版面费报销申请表（2016版）.doc

 3.1.学生发表论文版面费电子支付信息表（模板）.doc

 3.2.南方医科大学公务卡报销明细表.pdf

 4.南方医科大学经费报销单据汇总表(样表).docx

 5.论文主创性说明（模板）.doc

 6.南方医科大学关于进一步规范学术论文发表的通知（校科字[2016]11号）.pdf

                                                                                                    南方医科大学教务处

                                                                                        2019年4月10日