各学院：

2005～2006学年学生课外科研学术活动项目的工作已经基本结束，为了检验此项工作的执行情况，学校决定组织对该批项目进行结题验收，有关事项通知如下：

一、验收范围

2005～2006学年学生课外科研学术活动项目立项并通过中期检查的项目，共100项（见附件1）。

二、结题工作具体要求

（一） 项目负责人上交项目结题材料

1、《南方医科大学学生课外科研学术活动结题报告表》《课外科研学术活动的评价报告》（见附件2）。

2、提交一定形式的项目成果，发表了文章的附文章复印件，申请专利的附专利证书或接收证明复印件等，尚未有文章或作品的项目必须提交完整的书面课题总结报告。（此项均要转化为电子版）

3、相关资料及本次结题文件模板请到医学生科研创新专栏下载（http://jxgl.fimmu.com/kjcx/）。所有人员必须在此网站提交结题材料，不进行网上递交者将视为未结题。

网上递交时间：2007.06.06～2007.06.13；

结题材料（含以上1、2项内容和课题的申请书、中期检查报告书）打包压缩后，采用编号-项目名称的方式命名上传。

（二）发票的报销

1、上交时间：请相关结题人员于6月16日晚 6：30-8：30，将结题的相关发票上交到医学生编辑部（教学楼4楼），发票金额不得超过批准金额，并于发票背面写明项目名称，负责人，联系方式及指导教师签字。

2、发票样式：应上交正规的商务发票，发票上必须加盖经销商的发票专用章和业务专用章，发票必须为防伪剪码发票。购成批商品的，必须由商家提供明细表，明细表的要求和发票的要求一致。个人自造的明细表无效。单张发票金额超过1000元的，只能以支票的形式报销。

3、报销原则：项目中期检查不合格或者项目未结题的不能进行财务报销。

4、以下几项费用不得报销：①劳务费。②仪器仪表购买费。③吃住费。

5、对于未递交结题的项目的，发票将返给项目负责人，不给予报销。

（三）报销经费的发放流程

1、各项目负责人凭自己的学生证，身份证领取经费，不得由他人代领，证件不齐者不得领取。

2、经费发放时间将另行通知，过期未领者视为自动放弃。个别项目发票可能因包含不合格发票未能全部报销，报销的结果以医学生网站统一公布的金额为准。不明事宜请于当日咨询校科协工作人员。

3、报销时间以医学生网站统一公布的时间为准，具体时间将另行通知。

（请结题项目负责人准时将合格发票及结题材料网上提交，如不及时上交，项目经费报销将视为自动放弃。）

                                     南方医科大学教务处

二○○七年六月五日