各学院：　　

    根据《关于公布南方医科大学2008-2009学年学生课外科研学术活动立项项目的通知》（校教字[2009]518号）要求， 现将2008－2009学年南方医科大学本科生课外科研学术活动立项项目结题，为了检验此项工作的执行情况，学校决定组织对该批项目进行结题验收，有关事项通知如下：　　

一、验收范围　　

2008～2009学年学生课外科研学术活动项目立项项目。　　

二、结题工作具体要求　　

    本次结题采取网上递交材料的方式，请各位项目负责人登陆南方医科大学创新平台网站（http:// web3.fimmu.com/cx），并认真阅读网上填报指南。所有人员必须在此网站提交结题材料，不进行网上递交者将视为未结题。　　

（一） 项目负责人上交项目结题材料　　

1、《南方医科大学学生课外科研学术活动结题报告表》《课外科研学术活动的评价报告》。　　

2、提交一定形式的项目成果：发表了文章的附文章复印件（或定稿的word文档）；申请专利的附专利证书或接收证明复印件等；成果实物，若成果实物体积过大或无法上传，可上传成果实物的多张截图；尚未有文章或作品的项目必须提交完整的书面课题总结报告。　　

3、结题材料（含以上1、2项内容以及课题的申请书）打包压缩后，采用“课题编号-项目名称”的方式命名上传。 　　

4、网上递交时间：2010.4.23～2010.5.6。　　

（二）发票的报销　　

1、发票样式：发票金额不得超过批准金额，并于发票背面必须写明项目名称，负责人，联系方式及指导教师签字。　　

注明：应上交正规的商业发票（收据不能报销），发票上必须加盖经销商的发票专用章和业务专用章。购成批商品的，必须由商家提供明细表，明细表的要求和发票的要求一致。个人自造的明细表无效。单张发票金额超过1000元的，只能以支票的形式报销。　　

2、报销原则：对于未按要求递交材料的项目，发票将返给项目负责人，不给予报销。　　

3、以下几项费用不得报销：①劳务费。②仪器仪表购买费。③食宿费。　　

4、发票上交请以课题负责人所在学院为单位进行上交，由各学院团委科协负责，各学院发票统一上交学院汇总后于　5月7日　前交教务处综合计划科杜老师。　　

附：　　

1、南方医科大学2008-2009学年学生课外科研学术活动立项项目一览表

2、各学院2008－2009学年课外科研经费报销汇总表　　

学院名称：                  联系人：        电话：　　

                                     南方医科大学教务处　　

                                 二○一○年四月二十三日