各学院：　　

    根据《关于公布南方医科大学2009-2010学年学生课外科研学术活动立项项目的通知》文件要求， 现决定组织对2009-2010学年南方医科大学本科生课外科研学术活动立项项目结题验收。同时为了检验2010年广东省“大学生创新实验计划”项目的执行情况及进行相关经费报销工作。现将有关事项通知如下：　　

一、验收和检查范围　　

2009-2010学年学生课外科研学术活动项目立项项目150项和2010年广东省“大学生创新实验计划”项目48项。　　

二、结题工作具体要求　　

本次结题只需递交电子版材料，所有电子版材料打包压缩以课题编号命名。相关表格在教务处网站常用下载栏中。　　

（一） 提交材料及时间　　

    1、校级学生课外科研学术活动立项项目结题材料：《南方医科大学学生课外科研学术活动结题报告表》、《课外科研学术活动的评价报告》、项目成果（发表了文章的附文章复印件（或定稿的word文档）；申请专利的附专利证书或接收证明复印件等；成果实物，若成果实物体积过大或无法上传，可上传成果实物的多张截图；尚未有文章或作品的项目必须提交完整的书面课题总结报告）。　　

2、广东省“大学生创新实验计划”项目根据项目书中进展安排如未结题提交阶段性检查，填写《广东省大学生创新实验项目中期检查书》，如结题提交《广东省大学生创新实验项目结题验收书》。　　

3、广东省“大学生创新实验计划”项目和校级学生课外科研学术活动立项项目均需按《关于举办南方医科大学大学生创新论坛的通知》（教务处网站下载）提交成果展示材料：每项成果展示提交300字左右文字介绍，内容包括项目名称、立项年度、团队成员姓名及年级专业、指导教师姓名、项目简介、创新点与特色、取得的成果等，图片（含图表）1-2张及准备好展示实物。　　

4、所有材料提交截至时间为2011年10月15日，电子版发送到jwczhjh@163.com。 　　

    （二）发票的报销　　

    1、发票样式：发票金额不得超过批准金额，并于发票背面必须写明项目名称，负责人，联系方式及指导教师签字。　　

    注明：应上交正规的商业发票（收据不能报销），发票上必须加盖经销商的发票专用章和业务专用章。购成批商品的，必须由商家提供明细表，明细表的要求和发票的要求一致。个人自造的明细表无效。单张发票金额超过1000元的，只能以支票的形式报销。以下几项费用不得报销：①劳务费。②仪器仪表购买费。③食宿费。　　

    2、报销原则：对于未按要求完整递交材料的项目，不予报销并取消项目立项。　　

    3、发票上交请以课题负责人所在学院为单位进行上交，由各学院团委科协负责，各学院发票统一上交学院汇总后于10月17日前交教务处综合计划科杜老师。　　

附：　　

1、南方医科大学2009-2010学年学生课外科研学术活动立项项目一览表　　

2、各学院2009-2010学年课外科研经费报销汇总表（请用excle表格填写）　　

学院名称：                  联系人：        电话：　　

                                     南方医科大学教务处　　

                                 二○一一年九月二十八日