各单位领导：

     我校共有8460名学生报考2016年6月18日全国大学英语四、六级考试，共需监考员568人次。大学英语四六级考试是事关我校学生切实利益的一项工作，需要监考人次较多，因此需要动员各单位的人员来完成此项全校性的教学任务，校领导已经做出批示（已经通过OA转发各单位）。

     根据学校2016年6月提供的学校各单位正式在编在岗人数，教务处按比例拟定了各单位需派出的监考老师人数，各单位需安排学校正式工作人员担任监考工作，详见附件1。请各单位根据附件1要求，以附件2格式于2016年6月13日前将抽调人员信息汇总报送至教务处（Email：1017124267@qq.com，电话61648033胡老师），本部监考费每场按100元加2个课时、顺德监考费150元加2个课时。 
    由于国家大学英语四六级考试是教育部主管的一项全国性的大型英语考试，参考人数较多，组织、保密等各方面要求较高。为更好完成考试组织工作，还需要学校相关部门从业务上积极支持，大致任务安排如下（详细分工见附件3）。
    1、党政办公室：安排1人随车到省考试院领取试卷。
    2、监察处（纪委办公室）：监控试卷执行六小时回看录像，到保密室查看试卷。
    3、保卫处：领取、回送试卷，保密室值班，监控校园张贴CET有有关信息，考场安全警戒。
    4、设备与实验室管理处：检查教室卫生。
    5、医院管理处：本部、顺德校区考场医疗值班。
    6、总务处：水电保障。
    7、顺德校区管委会：顺德校区保密室值班，顺德校区考场安全警戒、水电保障。
    8、各学院：对考生开展诚信、考风考纪教育。
    9、网络中心：监控校园网上与CET有关的信息。

附件：

1. 监考人员分配表.xls
2．监考报名表.doc
3．国家大学英语四六级考试相关单位任务安排.doc

教务处

2016年6月6日