2014年6月14日,我校将组织全国大学英语四、六级考试(以下简称CET)。我校有9221名学生报考,需设考场308个,每个考场应配备2名监考员,共需监考员616人次(比2013年12月的考试多172人次)。
全国大学英语四、六级考试为国家级考试,涉及高校多、社会影响大,维护考试的权威性、公正性和严肃性具有重要的意义。为进一步加强考务管理,严肃考试纪律,确保考试顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、 召开任务布置会
拟定于6月10日8点,在枫林堂山河厅(具体以周表安排为准),召开学校党政办、监察处、学生处、保卫处、直工委、教务处、设备与实验管理处、医院管理处、总务处、顺德校区管委会、网络中心领导及各单位主管教学领导及教学管理人员参加的全国大学英语四、六级考试通报及任务布置会,请按时到会。
二、组织监考老师
按照四、六级考试的有关规定,学校需安排正式工作人员担任监考员。根据人事处提供的2013年底各单位正式在岗在编人员数量,教务处按统一比例拟定了各单位需派出的监考老师人数(详见附表1),并得到校领导批准同意(已经通过OA转发各单位领导)。考试结束后将对各单位监考任务的落实情况进行通报。
请各单位根据附表1要求,将抽调的本单位人员按附表2格式填报,于2014年6月9日17点之前发送邮箱:1137968694@qq.com。并告知监考老师具体需监考的时间。
赴顺德校区监考人员于2014年6月14日06:30统一在学校行政楼前上车,并于下午18:15在顺德校区得月桥旁乘车返回校本部。乘车安排另行通知。
第一临床医学院、第二临床医学院自行安排车辆组织监考员前往顺德校区,所有监考人员务必于6月14日8:00前到达顺德校区3101教室。
三、监考培训
机关各单位和基础医学院、中医药学院监考老师的培训安排在2014年6月11日16:30在教学馆406教室。
其他学院及教学单位监考教师安排在2014年6月12日16:30在教学馆406教室。
顺德校区于2014年6月13日16:30在2101教室进行培训。所有参加培训的人员应当场签字。
四、开展考风考纪教育
学生处及各学院学工办应认真做好考生的诚信教育、考风考纪教育和考试工作人员的纪律教育。不参与发布、接收、传播与CET有关的校园不良广告和互联网有害信息。并组织观看国家教育考试考生诚信教育宣传片:http://jxgl.fimmu.com/files/cetxuanchuan.rar。
学校设立举报邮箱:medsearch@163.com,举报电话:02061648776,接受各类监督和举报。
教务处
2014年6月5日
附件1:各单位抽调监考教师安排表.doc
附件2:各单位监考教师报名表.xls
附件3:顺德校区监考教师乘车安排.xls(6月11日更新)
附件4: 四六级监考培训.rar
附件5:监考员培训签字表.xls